Afwezigheid, te laat en ziekmeldingen

Hieronder staan onze afspraken rondom afwezigheid, te laat en ziekmeldingen.

Ziekmelding

Ouders/verzorgers hebben de mogelijkheid om rechtstreeks via Som of telefonisch (via 055-5213024) de ziekmelding door te geven. Het is voor ons belangrijk dat deze melding voor het eerste lesuur van uw kind bij ons bekend is. Als uw kind meerdere dagen ziek is, dan moet er elke nieuwe dag opnieuw een melding gedaan worden via Som of telefonisch. Mocht duidelijk zijn dat de ziekte zeker een paar dagen gaat duren, dan kunt u dit telefonisch doorgeven (055-5213024).

Afwezigheid vanwege een onverwachte gebeurtenis

Als er sprake is van een onverwachte gebeurtenis waardoor uw kind die dag niet in staat is om onderwijs te volgen, dan horen we dat graag telefonisch (via 055-5213024) van u.  

Kort verlof gedurende een lesdag

In Som kunt u aangeven op welk moment uw kind naar een arts of orthodontist moet. We merken dat het regelmatig gebeurt dat een afspraak toch iets uitloopt, waardoor het verzuim iets langer is dan in eerste instantie gepland. Daarom is het belangrijk dat alle leerlingen na een kort verlof dat uitgelopen is dezelfde dag nog even langslopen bij mevrouw Knaapen. Zij kan dan de melding checken en direct aanpassen indien nodig. We verwachten dat reguliere tandartsafspraken buiten de lesdag om ingepland worden.

Bijzonder verlof

Bijzonder verlof, bijvoorbeeld vanwege een huwelijk of uitvaart kunt u aanvragen via mailadres: [email protected]. Mevrouw Knaapen, de leerlingcoördinatoren van de bovenbouw en meneer ter Horst beoordelen de aanvraag. We volgen hierbij de richtlijnen van de Inspectie van het Onderwijs. Zie ook Verlof en verzuim – Gymnasium Apeldoorn (gymnasium-apeldoorn.nl), specifiek: Leerplichtwet_Extra-verlof-GA.pdf

MAZL

MAZL is een effectieve methodiek voor de aanpak van ziekteverzuim bij scholieren in het onderwijs. Schoolmedewerkers, jeugdartsen en leerplichtambtenaren hebben samen aandacht en zorg voor leerlingen met ziekteverzuim: de problematiek komt vroegtijdig in beeld, waardoor de leerling geholpen kan worden en het ziekteverzuim afneemt. MAZL staat voor Meer Aandacht voor Ziekgemelde Leerlingen. Als er sprake is van meerdere verzuimmeldingen, zullen wij als school contact zoeken met leerling en ouder(s).

Blessures en LO-lessen

Als een leerling vanwege een blessure of andere reden, niet mee kan doen aan de les lichamelijke opvoeding levert de leerling een briefje van thuis, arts of fysio in bij de betreffende gymdocent. De leerling is sowieso gewoon aanwezig en krijgt een andere rol tijdens de les. Dit geldt ook voor lessen op de eerste en laatste uren. Is een blessure langdurig of dermate ernstig dan neemt de leerling contact op met de gymdocent om de invulling van deze lessen te bespreken. 

Activiteiten

De missie van onze school is niet voor niets: “Non scholae sed vitae discimus”; “Niet voor school maar voor het leven leren wij”. Dit komt terug in onze lessen en ook in de activiteiten die we organiseren voor onze leerlingen. Deze momenten zijn voor ons net zo belangrijk als de reguliere lessen. Als uw kind niet ziek is, maar ook niet kan deelnemen aan een activiteit, dan is het belangrijk dat u naast een telefonische melding (via 055-5213024) ook de mentor hierover informeert.

Te laat komen

We vinden het belangrijk dat de lessen op tijd en in rust kunnen beginnen. We verwachten daarom dat onze leerlingen standaard op tijd aanwezig zijn en bij aanvang van de les startklaar in het lokaal zitten. We realiseren ons dat iedereen weleens pech heeft of zich vergist in de tijd. Daarom hebben we de afspraak dat de eerste drie keer te laat komen in een schooljaar geen directe consequentie kent. Komt een leerling voor de vierde keer te laat, dan moet de leerling twee uur terugkomen/inhalen. Een leerling die te laat is gaat rechtstreeks naar de les. De docent registreert de te laat melding in Som. Is er een goede reden voor het te laat komen, dan gaat de leerling dezelfde dag nog langs mevrouw Knaapen. Zij beoordeelt of de te laat melding omgezet wordt naar een te laat met reden. In dat geval telt de melding niet mee voor het nablijven. Te laat meldingen die niet tijdig gecorrigeerd worden, blijven staan. De inspanningsverplichting hiervoor ligt bij de leerling. Bij acht keer te laat zal de leerlingcoördinator/afdelingsleider de leerling en ouders uitnodigen voor een gesprek. Mocht er daarna geen verbetering zijn in het op tijd komen, dan zal de leerplichtambtenaar ingeschakeld worden en wordt er per te laat melding vier uur ingehaald.

Ongeoorloofd afwezig

Is een leerling afwezig zonder dat wij op de hoogte zijn van de reden, dan is de leerling ongeoorloofd afwezig. Elke week worden op woensdagochtend de lijsten uitgedraaid van de week ervoor. Het is aan de ouders/verzorgers en de leerlingen om vóór woensdagochtend verantwoording te geven van de gemiste uren. Ontvangen wij die niet, dan blijven we de uren zien als ongeoorloofd en zal de leerling de tijd moeten inhalen. Voor ongeoorloofde afwezigheid geldt dat de leerling het gemiste uur dubbel moet inhalen. Vanaf de vierde keer ongeoorloofd afwezig zal de leerling vier uur moeten inhalen. We gaan er per slot van rekening vanuit dat de leerling zijn/haar gedrag bijstelt.

Door samen alert te zijn op deze afspraken kunnen we onze begeleiding en ondersteuning op de beste manier inzetten.